负责机关日常运转，承担文秘、信息、政务公开、机要、档案、财务、后勤等工作。负责机关信息化建设、干部人事管理、机构编制、教育培训、离退休干部管理服务等工作。    

承担全市因公出国、因公赴港澳审核审批工作。协调市级领导重要出访事宜。承担全市因公护照、因公赴港澳通行证管理和代办外国签证（APEC商务旅行卡）管理及领事认证工作。负责全市因公出国、赴港澳团组和人员的行前教育与出访全程监督。

归口管理各国驻华使领馆、国际组织在舟活动。负责或协调处理突发性涉外案（事）件。协调处理舟山籍在境外公民和机构的领事保护。协助管理外籍人员的在舟活动。承担外国人来华签证邀请函管理工作。办理市内外国记者和港澳记者事务。负责我市与香港、澳门因公往来的联络、接待、保障等工作。协助做好其他涉外安全工作。