施工单位项目管理机构信息

发布时间:2023-07-21 16:49

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信息来源:市政府办公室

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二、工作职责及管理制度

1、项目总指挥

1)、项目实施过程中的组织者和指挥者,全面把控项目的工作,负责项目的合同实施,工程管理、质量、安全、工期目标的实现等的全面工作。

2)、牵头负责与公司和政府机构的联络,负责与公司、监理、设计等的现场协调和沟通的组织和领导。

3)、拟订项目执行机构组织和人员配置,提请公司聘任及解聘项目主要岗位人员;确定各职位的职责和权限,负责各项管理制度和管理控制程序的建立与完善并监督落实。

4)、根据公司授权处理项目实施中的重大紧急事件,并及时向公司报告,组织项目对施工方的选择工作;管理好施工进程中的文件、资料及各种原始记录、竣工资料,保证使用有效文件,保证记录和资料完整、准确和可追溯。


2、项目经理

1)、负责管理整个项目部的日常各项工作,协调管理各部门之间的关系,组织制定项目部组织管理框架,制定各部门之间的职责与权力关系。

2)、贯彻执行国家和地方政府的有关法律、法规和政策,执行公司内部各项规音制度,正确处理国家,企业、集体和个人四者之间的关系。

3)、负责对项目工期、成本、质量、安全等的综合控制,搞好合同、信息、现场、回款及组织协调工作,全面完成项目目标计划。

4)、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素,协调好与建设单位、监理单位、设计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方的关系,优化各项要素资源并合理配置,提高劳动生产率,及时解决施工中出现的问题,确保与企业签订的项目目标责任书内容的实现。

5)、组织制定项目班子及各类人员的岗位经济责任制及各项规章制度,接受公司有关职部门、上级单位、地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,并执行定期述职制度。

6)、负责审定由项目部制定的施组设计和项目部各类施工计划,组织施组设计和各项施工方案的实施管理。

7)、负责组织办理各种签证、项目经济索赔、造价调整等经营管理工作。

8)、负责按合同条款及完成的工程进度,向建设单位催要丁程进度款。


3、项目书记

1)、保证监督党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级的决议、决定、指示、指令在项目部的贯彻落实,负责对职工群众的思想教育,抓好思想政治工作、党风廉政建设和精神文明建设。

2)、负责围绕施工经验中心确定党组织工作重点,定期研究和制定保证完成各项施工任务的措施支持项目经理依法行使职权,协调项目经理同工会、共青团等群众组织之间的关系。

3)、参与项目经济承包、工程分包、工资奖金分配方案、大额度资金运作、业务招待费使用、设备及物资采购、外部劳务队伍选用等重大问题的决策,实行厂务公开并监督执行。

4)、参与对项目重大问题的内容、范围、决策程序等共同研究,作出明确规定, 5)、学习施工经营管理和合同管理的有关知识,努力成为生产经营的内行,提高参与重大问题决策的能力。

6)、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限或上级党委的授权,对项目部领导班子成员及各部门负责人进行考核和评议:对项目部中层干部的培养、教育、考察、监督,并提出奖惩、使用的意见和建议。

7)、按照“四好班子”和“五好党支部”建设的要求,积极抓好班子建设和党支部建设,发挥项目班子的政治核心作用和战斗堡参作用。

8)、领导工会、共青团等群众组织,支持它们依法按照法律和名自章程的规定独立负责地开展工作,发挥其在两人文明建设中的作用。

9)、完成上级党组织交办的其他工作。


4、常务经理

1)、在项目经理的领导下,全面负责项目施工生产管理,对项目的安全生产、工程质量合同工期和文明施工负责。

2)、组织施工计划的编制和实施,按计划科学指挥生产,定期主持召开生产调度会,掌握生产动态,协调解决施工资源调配、供应等问题。

3)、组织制定施工管理制度并督促落实,按照项目管理方案和“三标一体”管理体系的要求,全面负责施工过程管理流程的规范有序运行,确保项目生产活动过程受控。

4)、贯彻执行国家安全生产、产品质量、环保等法规和企业规章,组织领导项目的安全质量管理工作。负责项目安全应急预案制定、演练、实施等有关工作。负责组织对施工人员的安全教育培训,采取有效措施,及时发现和消除各类事故隐患,确保安全生产与职业健康、工程质量和环境保护,全面厦行企业社会责任。

5)、按规定权限主持或配合安检部门进行各类事故的调查分析活动。

6)、主持制定优质工程规划及检查评定工作,负责安全文明标准工地建设工作。

7)、组织制定物资设备管理工作的各项规章制度,组织项目物资设备检查,强化基础工作,不断提高物资设备管理水平。

8)、主持制定突发性应急预案,组织并检查演练过程及效果。在遇突发事件时,负责各项应急预案的启动和实施。


5、技术总负责

1)、主管技术质量部工作,全面负责项目部工程技术、质量管理,研究和解决工程技术方面的问题,负责工程新技术、新工艺、新材料的引进和科研项目的开发工作。

2)、制定项目部技术、质量、安全文明施工目标、办法和措施,并县体指导项目部落实项目部技术、质量、安全文明施工的方针和目标,负责检查项目部相关工作开展情况,并向项目经理汇报。

3)、掌握项目进度计划情况,落实对项目进度的动态控制。

4)、对项目部招投标项目进行监督审核,提出可行性意见。

5)、对项目部专业技术人员进行业务培训及业务指导。

6)、组织项目部的图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专项方案、技术交底的编制及审批工作。

7)、解决施工中存在的各类技术问题,确保施工形成的产品符合法律、法规、国家规范、标准要求和顾客要求。

8)、指导并监督项目施工管理层严格按照设计图、规范、标准操作规程和施工组织设计、质量计划要求施工。为业主提供满意工程。

9)、参加技术复核、质量安全检查及时提供存在问题含上级部门所提问题的解决方案并指导监督落实。

10)、参加工程验收,负责验收报告的审核、组织工程项目的评审和奖评、技术成果的发布工作。

11)、加强与分局主管部门的沟通和联系,贯彻、落实、检查项目部的管理体系,并向项目经理提出建议和改进措施。

12)、负责处理工程重大质量安全事故,并提出解决方案。

13)、完成项目经理或公司安排的其它工作任务。


6、商务经理

1)、接受项目经理领导,主管经营核算部工作。负责研究和理解合同的各项条款,协助项目经理全面履约及与业主协商和沟通,解决合同履行中的疑难问题。

2)、熟悉掌握国家和地方政府关于工程经营方面的法律法规、政策和规章制度,推崇公司的经营理贯彻执行公司的质量方针和环境与职业健康安全方针,并传达至顾客和相关各方。

3)、参加公司主管部门组织的工程合同评审,负责组织项目人员进行合同的学习和交底工作,接受公司的监督和检查。

4)、负责与公司总部及时沟通,参与各类经济合同的起草、谈判、评审。

5)、牵头建立项目实际制造成本控制网络体系,负责编制项目制造成本实施计划,并对其实施分解落实、监控及考核。定期组织合同履约分析会,分析项目实际成本与计划成本的差距,制定措施改进计划,确保制造成本目标的实现。

6)、负责供方合同的细化组织工作,严格执行各项条款,组织对供方的综合考核评定工作。

7)、根据合同条款和有关规定,及时收集索赔资料,做好工程索赔工作,负责审核工程及供方结算及竣工结算工作。

8)、收集整理归类各类经济技术数据资料及信息,为项目经理决策提供依据,为公司信息库积累数据,协助项目经理做好工程款回收工作。


7、生产经理

1)、负责工程管理部的生产管理,对安全生产负主要责任。

2)、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,落实安全生产工作责任制,确保生产任务的完成。根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各班组的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。

3)、贯彻实施处质量、环境、健康安全管理体系的方针和目标,履行工程承包合同,落实工程项目安全生产工作计划,实施项目管理保证体系,保障安全生产投入的有效实施,对施工生产和分管的工作负责。

4)、督促、检查项目部的各项工作,定期和不定期的组织安全生产检查,坚决遏制“三违”现象,保证安全生产始终处于受控状态。确保项目部生产、管理、发展计划的实施和完成。

5)、定期组织安全生产工作会议,制定安全防范措施,确保安全生产保障体系的有效运行。如运行中发现问题,按“三定”的原则积极组织整改。

6)、配合处管理体系内、外部审核,对审核中发现的不合格项,认真制定纠正和预防措施,在限期落实整改。

7)、负责在施工过程中,合理配置人力、设备、物资资源。参与编制从业人员安全生产教育培训考玄计划,确保持证上岗。

8)、负责按照管理体系中的职责和项目部相关要求实施和督导竣工文件的移交。


8、安全总监

1)、主管安全工作的安全总监是项目部安全生产工作的主管负责人,在项目经理的领导下,对安全工作负直接领导责任。

2)、负责组织编制项目部的安全技术措施、劳动保护措施,保证在技术上切实可行;组织开展安全技术研究工作,积极采用先进技术和安全防护装置,组织并落实重大事故隐患的整改方案,并负责组织解决。

3)、组织制定项目部安全工作目标计划,部署并督促安全工作计划的实施。

4)、领导项目部安全部的工作,并对项目部下属单位安全监督机构的建立健全和人员配备进行落实。

5)、组织岗位生产技术培训工作,组织制定所建项目的分布分项工程、关键工序、重要部位的安全技术措施;组织制定大型设备的安装、拆除安全技术措施方案;主持本工程项目的安全技术交底工作,并督促执行。

6)、参加本单位安全生产检查和专业性检查,督促好安全技术交底工作。

7)、经常对生产操作人员进行安全生产操作技术知识教育。

8)、组织开展“重大危险源监控”管理工作,定期对监控效果进行分析针对存在的问题及时采取应对措施并督促落实。

9)、检查安全技术措施方案的事实情况,解决施工过程中遇到的安全技术问题,发现事故隐患,及时提出纠正、预防措施。

10)、参加一般设备事故、重伤事故、轻伤事故、严重未遂事故的调查处理工作,负责分析、查明事故安全技术方面的原因,做出安全技术方面的鉴定,制定有效措施,防止事故重复发生。


9、材料负责

1)、负责监督检查并参与对材料供应方的评价选择和变更,建立材料供应方名录,确保工程材料采购工作处于受控状态。

2)、负责组织项目材料采购策划,编制物资月度采购计划,对进场和在场材料的质量、规格、数量采取相应管理措施及时收集所购物资的质量证明和试验报告。

3)、负责组织对进场材料进行验证,监督检查物资的标识及可追溯性的标识记录。

4)、负责组织对进场材料进行验证,并上报监理,对业主所提供的物资建帐监控。

5)、负责组织对主要材料成品、半成品的搬运和贮存。

6)、负责在工程施工过程中与监理工程师办理由报、审批报表等签认手续。

7)、负责按时向上级主管上报有关报表和资料,定期组织自检项目部材料管理方面的工作落实情况。

8)、按计划经济合理地组织好所需材料的采购及定货业务活动,保证所购材料的质量,确保施工生产的正常进行,降低材料采购成本。

9)、加强施工现场管理和仓库管理,严把验收关,严禁不合格物资进行进入施工现场。

10)、加强定额用料管理,实行限额供料,抓好施工用料的节约,监督材料使用,使材料成本消耗在最低标准上。

11)、加强周转材料的管理,实行统一租赁,制度化、标准化。

12)、负责做好材料人员的专职工作:计划供应、外场管理、料帐管理、内仓管理等。 


10、财务负责

1)、严格执行国家有关会计准则和制度,严格按公司现行的财务制度主持项目的财务工作。自觉接受公司财务、审计部门的指导和监督定期向公司有关主管部门汇报工作情况。

2)、熟悉公路的合同文件和计量支付条款,及时准确地收回计量支付款项。

3)、合理做好工程项目的收支计划,控制好项目的实际收入与支出及时向项目经理提供项目的资金运行情况。向项目经理部提供工程成本预测与控制的财务数据,为项目经理部的工程成本决策提供科学的依据。

4)、深入现场,及时掌握工程进展情况,对各专业施工队的工程量完成情况与支付情况进行动态管理,审核和监督实施项目经理部签订的设备租赁合同、材料采购合同以及与各施工队的承包合同等,根据各合同及工程实际情况认真审核支付与结算资料,对项目经理部实行有效的财务监督,维护公司和员工的利益。

5)、及时核对出纳的银行、现金账目,按时编制当期会计报表,建立应有的会计科目,认真填写会计凭证。


11、综合部

1、全面负责综合办公室各项工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好与各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

3、负责项目部报上级单位年度综合性资料以及项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿、以项目部名义上报、发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助项目经理、书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作,掌挥项目部主要活动情况。

5、负责召集项目部办公会议,检查督导办公会议和项目部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督项目部印章的保管、使用。

7、负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作。

8、负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作。

9、负责做好项目部来宾的接待安排,处理项目部的公关事务,接待来宾,负责项目部对外的联谊联络工作,策划项目部的对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门的联系。

10、负责项目部工会工作。

11、负责信息化录入工作。


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